Het comité organiseert één plenaire live vergadering per maand op een zaterdag. De daaropvolgende maand is de vergadering korter en gaat ze door op een weekdag na 20u. De data worden op jaarbasis vastgelegd. De leden worden verondersteld deel te nemen aan de plenaire vergaderingen, want dan worden de beslissingen genomen. De plenaire vergaderingen vinden plaats in de kantoren van NewB (Kruidtuinstraat 75 in Brussel). Het gebouw heeft een parking voor auto’s en fietsen, maar is gemakkelijk bereikbaar voor wie met het openbaar vervoer komt (vlakbij het station Brussel-Noord).
Wanneer en hoe vaak de werkgroepen samenkomen hangt af van hun opdracht. De vergaderingen worden vastgelegd in onderling overleg tussen de leden van de werkgroep.
Zolang de coronamaatregelen gelden gaan de vergaderingen online door via het platform Teams. Het zou kunnen dat het comité ook na de coronacrisis blijft werken op deze manier, in het bijzonder voor de werkgroepen. De modaliteiten voor de vergaderingen worden vastgelegd in groep, om het beste evenwicht te vinden tussen hun professioneel en privéleven en het werk voor het comité.