Il y a une réunion plénière par mois, une en présentiel (un samedi) et le mois suivant, une réunion plus courte un soir de la semaine après 20h. Le calendrier des réunions est établi sur l’année. Il est demandé aux membres de participer aux réunions plénières car c’est là que sont prises les décisions du comité sociétal. Les réunions en présentiel se déroulent dans les locaux de NewB (rue Botanique 75 à Bruxelles). Le bâtiment dispose d'une possibilité de parking voiture et vélo. Il est facilement accessible en transport en commun (gare du Nord et métro).
Les groupes de travail se réunissent à une périodicité différente en fonction des missions à effectuer. Les réunions sont programmées en concertation avec les membres du groupe de travail.
Dans le cadre de la crise sanitaire, toutes les réunions se sont déroulées en ligne (plateforme Teams). Il est probable que le comité continuera à fonctionner avec des réunions en ligne même après la crise sanitaire, notamment pour les groupes de travail. Les modalités de réunion sont définies en groupe afin de trouver un équilibre avec les contraintes professionnelles et personnelles de chacun·e.